Workshop zu
PowerData
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Dieser Workshop eignet sich speziell für
Interessierte, welche sich bis jetzt (noch) nicht oder nur wenig mit einer
Datenbank-Software beschäftigt haben.
Der Kurs wird in in 3 Themen aufgeteilt:
Teil 1: Das Erstellen einer eigenen, kleinen und einfachen Datenbank.
Teil 2: Importieren einer bestehenden Datenbank (Tabelle, Datenbank oder
txt ab PC)
Teil 3:
Filter, Berichte, Suche und sortieren
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Teil 1: Erstellen einer neuen,
einfachen Datenbank |
1. Das Programm starten und Taste
"Neue Datenbank" drücken
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2. Der Datenbank einen Namen geben und mit drücken der Taste
"OK" bestätigen.
Bitte beachten, wohin die Datei gespeichert werden soll, z.B.
interner Speicher oder
auf die Speicherkarte. Wechseln kann man dieses mit
Wahl der Taste "Durchs."
3. Nun öffnet sich ein neues Fenster, in welchem man, falls gewünscht ein
Passwort
zum Schutz von heiklen Daten vergeben kann. Also je nach dem
mit "Ja" antworten
und ein Passwort eintippen, oder aber weiter mit Wahl von
"Nein"
4. Jetzt erfolgt die Eingabe eines Tabellen-Namens, innerhalb der Datenbank
(diese kann
aus einer oder mehreren Tabellen bestehen). Namen eintippen
und mit "OK"
bestätigen.
5. Im Fenster Vorlagen gleich die oberste Zeile
"Andere (Formular)" wählen.
6. Nun werden alle gewünschten Felder erstellt: also Taste
"Erstelle Feld" drücken.
7. Den Namen, den Typ und die Grösse eingeben.
HINWEIS:
Fährt man auf Typ, kann man diesen durch drücken von ENTER oder der
Cursor Rechts-Taste auswählen (Text, Zahl, Datum usw.).
Im Feld Grösse gibt
man die Anzahl Zeichen an, welche später dargestellt werden
sollen.
Mit drücken von "OK"
abschliessen.
8. Das erste Feld ist nun definiert. Um weitere Felder einzugeben wiederum
die Taste
bei "Erstelle Feld"
drücken (mit den weiteren Tasten können Felder gelöscht oder
verändert werden).
9. So sieht das in unserem Workshop nach Abschluss der Eingaben der 4
Felder also
aus:
Abschliessend ein weiteres Mal auf die Taste "OK"
drücken.
10. Nun beginnt die Eingabe der Daten in die fertig erstellte Datenbank.
Dazu mit dem
Balken auf Preisliste fahren und die Taste
Öffnen drücken.
11. Ab hier jetzt alle gewünschten Artikel erfassen und jeweils mit
drücken der "OK"-
Taste abschliessen.
12. Das könnte dann zum Schluss etwa wie folgt aussehen:
HINWEIS:
Zwischen der Tabellen- und der Kartenansicht wechselt man schnell und
bequem mit den Tasten
Strg+Q
HINWEIS:
Das sogenannte Browserfenster (linker Teil der Anzeige) lässt sich in der
Breite verändern.
Dazu wählen: „Menü/Optionen/Einstellungen anzeigen...“
Hier auf Karte Allgemein die gewünschte Grösse bei Browsergrösse
eingeben.
HINWEIS:
Die Anzahl der dargestellten Zeichen innerhalb de jeweiligen Spalte lässt
sich ebenfalls anpassen.
Dazu wählen: „Menü/Optionen/Einstellungen anzeigen...“
Hier auf Karte Spalte die gewünschte Anzahl Zeichen einstellen und
die Ausrichtung wählen.
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